江西省出版集团公司IT产品集中采购方案

为了充分发挥集团公司的整体资源优势和挖掘集团公司内部的经济潜能，节约生产经营成本；充分发挥集团自身的信息技术公司——江西奇达网络科技有限公司的作用，为系统内各单位提供优质高效的服务，经研究决定自2007年5月1日起，对集团公司系统内的IT产品实行集中采购。现特制定如下方案：

一、集中采购的对象和范围

集团公司直属各单位的IT产品统一由江西奇达网络科技有限公司集中采购，各市、县新华书店的采购申请报省新华发行集团统筹后集中采购。

江西奇达网络科技有限公司统一采购和供应的IT产品主要是：电脑、POS机、网络交换机、防火墙、VPN产品、PC服务器、打印机及耗材、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、电子显示屏、触摸屏查询机、综合布线产品等。

二、集中采购的方式

江西奇达网络科技有限公司根据系统内各单位所需IT产品的品种、规格、数量等集中采购，并同需方签订《购销合同》。奇达公司保证其销售的IT产品质量，符合国家行业有关规定和生产技术标准，价格低于市场同类产品的公开价。

三、奇达公司的义务

1、奇达公司必须及时负责采购系统内各单位所需IT产品，并保证对需方热情服务，按时供货；

2、南昌市范围内单位均由奇达公司免费送货上门，并为九江印刷总厂、各市、县书店单位办理托运手续，托运费用由奇达公司支付；

3、对所购的IT产品，奇达公司负责安装好相关的操作系统软件和供应软件；

4、奇达公司设立专门的技术服务部，负责向各购买单位提供技术咨询、故障诊断、故障排除等全面的技术支持；

5、奇达公司对所提供的产品进行跟踪服务，如出现问题，南昌市内4小时响应服务，省内其他地方二十四小时内响应服务；

6、奇达公司对所提供设备提供一年免费维护，超过厂家质保期后的设备故障，维修工作由奇达公司继续承担，只收取替换零部件的费用，免收技术服务和维修费；

7、奇达公司对各采购单位的售后服务工作落实到人，销售人员定期与系统内各成员单位进行交流，及时了解用户的需求和设备使用情况信息；

8、奇达公司针对各单位的使用情况和实际需求，不定期组织各单位的IT管理者提供常用设备基本操作和耗材更换培训。

四、需方的义务

1、为了能将IT产品及时安全送达，需方一般提前7个工作日通知奇达公司需方所购IT产品的品种、规格和数量等信息，双方确认订单，对特殊情况下的急需品，送货时间特殊处理；

2、与奇达公司签订书面购销合同；

3、按双方合同要求及时与奇达结清货款；

4、及时向奇达公司反馈所购设备的使用情况及所需何种操作培训。

五、本方案经集团公司批准，下达系统内各单位执行。执行本方案后各单位不得自行对外采购IT产品，集团公司将进行IT产品集中采购专项审计。

江西省出版集团公司

二〇〇七年四月九日